ワークフローシステム導入前の課題
紙ベースでの文書管理が多いため、管理工数が多く業務効率が悪い。
文書管理システムを導入したが、業務プロセスに合わず、文書の登録に負荷がかかっている。
同じような文書が複数存在しており、誰が担当なのか、不要なファイルなのか判断ができない。
ワークフローシステム「ProcessBoard」導入による課題解決
文書登録業務プロセスの可視化により、業務フローの運用・管理を効率化できます。
いつ、誰が、どんな処理を行ったのか証跡保存を可能にし、内部統制の対策ができます。
ファイルサーバとの連携により、文書の原本保証を実現します。
文書の登録業務を一元管理することで、版数などの情報を的確に管理できます。
