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| pbManager（ピービーマネージャー）は、ProcessBoardに必要なマスターデータを管理する機能です。ユーザー、組織、組織構造などの情報を時系列により管理します。 |
| 機 能 |
機能の内容 |
| 時系列マスターデータ管理 |
ユーザー、組織を初めとするマスターデータを、「いつからいつまで」という情報により管理します。 |
| 組織構造管理 |
組織の上下階層を定義することができます。組織の階層情報についても、時系列による管理を実現しています。 |
| CSVインターフェース |
csvファイルから、マスターデータをインポートすることや、ProcessBoardのマスターデータをcsvファイルにエクスポートできます。 |
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| ★その他の機能は、製品機能一覧をご覧ください。 |
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マスターデータを時系列で管理することのメリットは、マスターメンテナンスの負荷を分散させることができることです。
「いつからいつまで」という情報を持たないと、人事異動や、組織変更の際にメンテナンスの負荷が集中し、ワークフローの運用に支障をきたすことがあります。
ProcessBoardはメンテナンスで発生しうる問題を、マスターデータの時系列管理により克服しています。
【↑】 |
| ユーザーの有効期間を管理 |
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| ●ユーザー更新（詳細情報）画面 |
所属組織の有効期間を管理 |
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| ●ユーザー更新（所属組織）画面 |
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組織の上下関係を、階層構造で定義することができます。
また、「部直下の係」など、中間組織を持たない場合にも対応することができます。
これにより、申請業務などで、組織を上にたどって承認をもらう業務のワークフローを作成する場合でも、一つのワークフローにより運用することが可能です。
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| ●組織構造登録画面 |
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ProcessBoardのマスターデータは、指定されたCSVフォーマットからインポートすることができます。
初期導入時や、大幅な人事異動や組織変更時に、一括で情報を変更することができます。
【↑】 |
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| ●CSVインポート/エクスポート画面 |
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マスターデータ管理
