ワークフローシステム「ProcessBoard」により、業務プロセスの可視化・運用・管理を実現。

ワークフローシステム「ProcessBoard」の概要

ワークフローシステム「ProcessBoard」は、企業内のさまざまな業務プロセスを業務フロー図を書くような操作で簡単に可視化する事が可能です。

可視化した業務プロセスはWebベースのワークフローとして運用できる為、各業務フローが現在どのような状態にあるかを視覚的に把握できるとともに、情報共有することが可能となります。

業務フローごと及び業務フロー内の各工程ごとに権限設定することが可能なため、入力されたデータを人によって見せたり見せなかったりできることがセキュリティの強化や機密性の確保にもつながります。

業務フローとして運用した実績データはすべてデータベース内に保存されるため、監査時の証跡確認やデータの健全性を保証する元情報として活用いただくことも可能です。

また、事業や組織の変更及び業務プロセスの見直しといった変化に対応するための柔軟なユーザビリティを備えているので、運用部門の業務負荷を軽減できると共にサービスレベルの向上を実現します。

ワークフローシステム導入前の課題と懸念材料

業務プロセスが明確でないため、より効率的に業務を行うための手段がわからない。

内部統制対策にかかる負担を軽減したい。

ワークフローの運用実績がなく、ワークフローシステムのメンテナンスなど運用面や管理面での不安がある。

ワークフローシステム導入で期待される効果

ワークフローシステム「ProcessBoard」の導入によって業務プロセスはワークフローという形で可視化され、業務プロセスの問題点が明確になることで、業務改善や業務効率化を可能にします。 証跡保存によって内部統制対策が強化され、外部監査用の資料作成の業務負担も軽減されます。

ワークフローシステム「ProcessBoard」のマスタデータはメンテナンス性に優れているため、人事異動や組織変更にも事前に準備が出来るなど効率的に対応出来ます。

ワークフローシステムと他システムの連携

ワークフローシステム「ProcessBoard」は、他システムとの柔軟な連携が可能な、拡張性のある強力なワークフローエンジンを搭載していることが特長の専門型ワークフローシステムです。

各種費用精算業務や稟議申請などの決裁業務における業務プロセスの運用と管理を自動化出来るだけでなく、他システムとのデータベース連携によってデータを有効に利用することでトータルシステムとして活用することが可能です。