ワークフローシステム「ProcessBoardⅡ」（プロセスボード2）は、あらゆる業務フローに適用可能な業務プロセス基盤構築のための ワークフローシステムです。従来製品より、操作性・機能性・保守性などが飛躍的にアップし、より簡単に運用・管理することができます。
Microsoft Visioを使って、シート上にドラッグ＆ドロップするだけで直感的にワークフローを作成できます。各業務の担当者に直接ワークフローを作ってもらうことが可能なので業務フローに変更が生じた場合も、すぐに修正でき、システム部門管理者の作業負担も最小限に抑えられます。ワークフロー上、 ユーザの入力が必要なユーザ利用画面は、『ScreenEditor』により見やすい画面が簡単に作成できます。
業務工程を定義する「ステンシル」というシンボルを配置してワークフローを作成します。
絵を描く感覚でコントロールを配置し、帳票感覚の入力画面を作成できます。
※Microsoft Visioから工程ごとに入力する項目の定義を行うだけで、自動的に
「ProcessBoardⅡ」で表示されるフォームを生成することも可能です。
マスタデータの項目に「いつから、いつまで」という時間の属性を持たせており、これによって、人事異動や組織変更などがある場合でも、 余裕を持ってワークフローシステムのデータ更新作業を実施することができます。
ワークフローシステム「ProcessBoardⅡ」のマスタデータはメンテナンス性に優れているため、人事異動や組織変更にも事前に準備が出来るなど効率的に対応出来ます。
ドラッグ＆ドロップ 操作にて、組織のツリー構造の作成やユーザーの所属を行えます。
「ProcessBoardⅡ」（プロセスボード2）は、ワークフロー図の中から各業務の進捗状況をビジュアルで確認できます。
また各案件のプロパティや検索権限を条件に、検索を実施することも可能です。
今、どこの処理が行われているのか、一目瞭然です。
ワークフローシステム「ProcessBoardⅡ」（プロセスボード2）は、『添付ファイル一括ダウンロード』機能を搭載しています。
ワークフローシステムに登録された過去の稟議書や資料を調べたい時、フリーワードでの検索により、該当ファイルを素早く確認できます。各ファイルにはアクセス権の設定が施せるため、権限のないユーザの閲覧を防ぐことも可能です。
チェックしたファイルを一括してZIPファイルにてダウンロードします。
『TaskViewer』機能により、調査したい角度から様々にデータを閲覧・加工することができるので、外部監査用の資料も時間をかけずに準備が可能です。GUIの画面から簡単にレポートの作成が行えるため、内部統制業務だけでなく、経営幹部の業務分析にも活用できます。
選択した案件の実績データを一括してCSVファイルにてダウンロードします。
| 環境設定ツール 『SystemManager（システムマネージャ）』 | |
| 運用日付設定 | ワークフローシステム「ProcessBoardⅡ」はシステム運用日付を“今日の日付”であると認識します。その日付を設定します。 |
| ActiveDirectory連携 | ActiveDirectoryの組織情報、ユーザ情報を取り込み、ワークフローシステム「ProcessBoardⅡ」のユーザとして使用することが出来ます。 |
| ライフサイクル管理 | 日常的に利用されるデータとそれ以外のデータを物理的に分ける事で処理速度の劣化を最小限に止めます。ユーザは意識する必要がありません。 |
| 一括承認設定 | 複数の案件に対し一括で承認作業を行うことが出来ます。 |
| テストモード設定 | テストモードは、テスト用環境として別サーバを用意するほどではないといったお客様をターゲットに考えられました。新たなルールを作成したり、組織を変更した場合の既存ルールへの影響などを見たい場合に有効です。現在使われている環境をそのままコピーし、本番環境のデータに影響することなく試すことが可能です。 |
| ユーザ・組織管理ツール 『UserManager（ユーザマネージャ）』 | |
| ユーザ情報管理 | 情報の登録・修正・削除を行います。 |
| 組織管理 | 組織の情報を設定・管理します。 |
| 組織構造管理 | 組織の上下関係を、階層構造で定義することができます。 |
| 代理管理 | 出張や休暇などで不在になる場合、代理担当者を設定することができます。設定はルール単位で行えます。 |
| インポート/エクスポート機能 | CSVファイルのインポートやエクスポートが行えます。 |
| 入出力画面作成ツール 『ScreenEditor（スクリーンエディター）』 | |
| HTML出力 | 画面表示用のHTMLファイルと、入出力項目設定用ファイルを出力します。 |
| HTMLインポート | 他ツールで作成したHTMLファイルの読み込みが可能です。 |
| ファイルアップロード | 『ScreenEditor』にて作成したファイルをサーバーにアップロードします。 |
| 各コントロール設定 | テキストエリア、ラジオボタン、ラベルといった一般的なコントロールを配置してワークフローにして使用する画面を作成します。 |
| ワークフロー作成ツール『RuleDesigner（ルールデザイナー）』 | |
| 参照権限・検索権限設定 | 発行した案件を、参照・検索できる権限をルールに設定します。 |
| 連番設定 | 申請番号の自動発行を行いたい（案件名に連番を追加する）場合に設定します。発番のタイミングも選択可能です。 |
| 多数決・即時否認・人数指定承認 | 審査工程の承認判断を多数決だけでなく、1人でも反対すれば否認としたり、何人賛成すれば承認とするかを設定できます。 |
| 代理許可 | 本来処理すべきユーザに代わって、任意のユーザに作業を委任できます。ルールごとに設定でき、発行権限の付与設定も可能です。 |
| バブルアップスルー | 発行者の所属情報よりも下位の担当者が設定されている工程は無視され、所属情報よりも上位の担当者が設定されている工程まで自動的に進みます。 |
| 次工程担当者の選択設定 | 次工程担当者を前工程の担当者があらかじめ決められた担当予定者の中から選択することが出来ます。 |
| ルールダウンロード | 過去にMicrosoft Visioで作成したワークフローのファイルをダウンロードすることが出来ます。これにより、作成者各自がローカルでワークフローのファイルを管理する手間もなくなり、使い回しも簡単に出来ます。 |
| 分岐ステンシル | ワークフローが分岐する際の分岐条件を簡単に設定できます。 |
| 外部DB連携ステンシル | ワークフローシステム「ProcessBoardⅡ」以外のDBへアクセスし、データのIN/OUTを行うことができる。 |
| ワークフローシステム『ProcessBoardⅡ』（プロセスボード2） | |
| 担当案件一覧機能 | ログインユーザが関わっている案件、未完の発行案件、代理案件の業務フローを確認。 |
| ルール一覧機能 | ルール一覧では、登録済みのルールの一覧表示や、各ルールの詳細の確認画面への遷移を行います。また、登録済みのルールを選択し、ルール妥当性チェックを行えます。そして、pbManagerやMicrosoft Visio から論理削除したルールを一覧表示し、物理削除対象にすることが可能です。 |
| 案件検索機能 | 実行されている案件や終了した過去の案件を、様々な検索条件を設定し確認できます。また、ログインユーザが組織のリーダーである場合は、その立場に従って、組織に所属しているユーザの案件を確認することもできます。 |
| 案件再発行機能 | 過去に発行した案件（終了、継続中、取り下げ）を、新たな案件として入力内容をコピーして発行することにより、入力の手間を軽減します。コピーする項目は選択可能です。 |
| 引き戻し機能 | 現在の作業工程から1つ前の工程へ戻ることができます。誤って作業を次の工程に進めてしまった場合に、次の工程から自分が担当した工程に戻し、不足している作業を行い、再び次の工程に進めることができます。 |
| ワークフロー図参照 | ルール一覧よりどのようなワークフローなのか図で確認できます。各工程をクリックすることで、この工程の入力項目や担当者設定を確認できます。 |
| 履歴レポート参照 | 業務プロセスビュー画面から、各工程で確定された進捗状況をレポートとして一覧表示します。また、「承認」「審査」工程の[照査]欄に、“承認”または“否認”を行った履歴が表示されます。レポートは「CSV形式」で出力することができます。 |
| ルール参照機能 | ルール一覧よりどのようなワークフローなのかを確認できます。 |
| 取下げ機能 | 発行した案件をキャンセル（取下げ）することが出来ます。 |
| 次工程メール送信機能 | [メール送信選択]において“次工程の担当者に送信する”を選択すると、次工程の担当者へ「プロセスボード作業通知」メールが送られます。 |
| 案件一括発行 | 1回の案件発行のアクションで、指定した組織に所属するユーザーの人数分のワークフローを一括で生成します。 |
| PDF出力 | 入力画面をPDFファイルとして出力します。 |
| ファイルダウンロードツール 『FileDownloader（ファイルダウンローダー）』 | |
| 検索機能 | 設定された項目をAND条件として検索が実行されます。 |
| ファイルダウンロード | 検索結果から、選択した添付ファイル（ワークフローにて添付されたファイルです）を一括してダウンロードできます。 |
| 監査ツール 『TaskViewer（タスクビューワー）』 | |
| 検索 | 項目を指定して案件情報の検索を行なうことができます。 |
| ダウンロード | 検索結果からCSV形式で案件情報のダウンロードができます。 |
| その他 | |
| DB暗号化 | 実績データは、すべて暗号化された状態でデータベースに格納されます。 |
| ファイル暗号化 | 保存された添付ファイルは自動的に暗号化が行われ、改ざんを防止します。 |
※新機能の提供時期につきましては各機能によって異なります。詳しくはお問合せください。
| サーバ | |
| OS ： Microsoft(R) Windows ServerTM 2003 以上 DBMS ： Microsoft SQL ServerTM 2005 Standard Edition 以上 |
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| 管理ツール・環境設定ツール使用クライアントPC | |
| OS ： Microsoft Windows(R) XP 以上 | |
| ワークフローデザインクライアントPC | |
| Microsoft Office Visio Professional 2007 または Microsoft Office Visio Standard 2007 | |
| ワークフロー利用クライアントPC | |
| Microsoft Internet Explorer 6.0 以上 | |
